Sistema de digitalización y base de datos
Orientado a La Nube.
I) Movilidad: permite acceder a la información de la empresa mediante dispositivos móviles tales como laptops, tabletas, teléfonos inteligentes, etc.
II) Almacenamiento de información en servidores remotos (La Nube); para ello la aplicación hace uso de Web Services para el intercambio de información.
Permite mantener la información centralizada y disponible para todos los usuarios; vincular la información, evitar errores de trascripción; auditar los procesos de trabajo; crear Catálogos y Listas de Validación importando la información directamente de los Sistemas Administrativos del cliente.
Permite automatizar los procesos de trabajo de la empresa mediante la creación de Flujos de Trabajo. Mediante esta herramienta se establece la secuencia de las actividades a realizar y se especifican las tareas, requisitos y condiciones que prevalecen para su ejecución.
1) centralizar las gestiones y visualizar el rendimiento de los procesos;
2) ahorrar tiempo e incrementar la productividad y la eficiencia;
3) cumplir con las normas y los procedimientos;
4) detectar cuellos de botella y eliminar la duplicidad de tareas;
5) elimina el extravío de documentos, controla el trabajo y permite determinar responsabilidades;
6) permite auditar los procesos y elaborar estadísticas.
Posee un Módulo de Auditoría que permite auditar la bitácora de todas las operaciones que se ejecutan en el sistema y establecer el rastro electrónico de todos los documentos. .
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SOLUCIONES PARA EMPRESAS
Nuestro trabajo
Proveemos todo el conocimiento para montar la oficina sin papel:
i) la organización de la información;
ii) la digitalización de los documentos;
iii) la administración de la información con el software de gestión documental.
iv) el almacenamiento de la información digital en la Nube;
v) el almacenamiento adecuado de los archivos en papel;
vi) el tratamiento e incorporación in time de los nuevos documentos.
Administración de Legajos
Una vez digitalizados los legajos pueden ser consultados por el personal autorizado mediante una red interna o mediante la web, evitando el constante manipuleo de la documentación, y al estar siempre disponible se evita el uso de fotocopias que habitualmente se sacan para consultas.
Administración de cheques.
Los cheques digitalizados se guardan de tal manera que pueden ser rescatados por Banco, fecha o valor en forma independiente o conjunta permitiendo contar con una copia de seguridad en caso de extravío. Y realizar las tareas de consulta sin necesidad de mantener fotocopias.
Administración de Historias Clínicas
La consulta de las mismas es solo una parte de los beneficios de digitalizarlas, una vez instalado el servicio la consulta puede ser remota con lo cual si un profesional necesita la HC de un paciente, la puede consultar mediante PC o celular, evitando las demoras habituales, cuando es necesario traerlas del archivo. Este modulo también permite en un futuro evitar el papel, y todos los costos relacionados al mismo.
Administración de Oficios Judiciales
Esta aplicación está adaptada a la forma de trabajo de abogados permitiéndole la ubicación de los expedientes por distintos campos por ejemplo; número de expediente, año, apellido, nombre. Con el valor agregado de llevar asociado el Box donde esta archivado el documento.
Servicio de Digitalización en sitio
Este servicio consiste en instalar puestos de escaneo en el domicilio del cliente con el objetivo de cubrir la demanda de escaneo.
De esta manera se accede a la tecnología digital sin inversión inicial y sin los costos relacionados a la obsolescencia tecnológica.
Servicio de digitalización Tradicional
Para clientes que implementan soluciones ofrecemos la posibilidad de digitalizar los documentos en nuestras oficinas, entregado las imágenes con detalle de la caja que las contiene, de este modo la tareas de archivo se complementan permitiendo la rápida ubicación de los documentos digitalizados.
Consulta de los documentos
De acuerdo a la necesidad del cliente se instalan programas stand alone para usuarios individuales, cliente servidor para pequeños grupos de trabajo, servidores web Intranet o servidores en Internet para consultas de usuarios distribuidos.
BLOG
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